Serviço
Cerimonial e consultoria de eventos
A Coordenadoria de Relações Institucionais da Comuns atua no planejamento, organização e/ou apoio à realização dos eventos oficiais da Universidade, bem como na prestação de consultoria às unidades acadêmicas e administrativas para suas atividades.
É responsável pela elaboração e condução do cerimonial das solenidades e eventos oficiais da Universidade, como:
- Investidura do cargo de Chanceler da Uerj;
- Cerimônia de Posse e Transmissão de cargo da Reitoria, Vice-reitoria, Pró-reitorias e da Administração Central da Uerj;
- Cerimônia de Posse dos diretores e vice-diretores de unidades acadêmicas da Uerj e diretores dos Centros Setoriais;
- Aula Inaugural de período letivo da Universidade e recepção aos novos alunos da Uerj;
- Inauguração do Painel de Homenagens/Solenidade de Abertura do Ano Institucional da Uerj;
- Cerimônia de Abertura da Uerj sem Muros;
- Aniversário da Uerj e homenagem aos funcionários que completam 25 e 40 anos de Uerj;
- Homenagens e premiações oficiais (professor emérito, técnico administrativo emérito, doutor honoris causa, medalha da ordem do mérito José Bonifácio, prêmio Anísio Teixeira e outras honrarias que sejam criadas pelos Conselhos Superiores da Uerj);
- Inauguração de novos campi e unidades;
- Eventos que celebrem parcerias ou convênios da Uerj com entidades nacionais ou internacionais e que contem com a presença das autoridades dessas instituições;
- Eventos que a Diretoria de Comunicação Social avalie e classifique como de grande impacto institucional, que se destinem ao público externo ou a toda a comunidade interna da Uerj, cuja repercussão não se restrinja a uma determinada unidade administrativa ou acadêmica.
São considerados como eventos oficiais aqueles que têm a Universidade como realizadora e se destinam ao público externo ou a toda a comunidade interna da Uerj, não se restringindo a uma única unidade, como: posses (reitor, vice-reitor, diretores e vice-diretores); aulas inaugurais de semestres letivos da Universidade; celebrações de datas comemorativas; audiências públicas; homenagens e premiações institucionais; e concessão de títulos honoríficos da universidade; entre outros.
As unidades que necessitarem de consultoria e orientação para seus eventos devem solicitar o serviço à Comuns, pelo e-mail comuns@uerj.br, com antecedência mínima de 20 dias, informando o responsável pela atividade.
As unidades acadêmicas e administrativas da Uerj deverão observar os procedimentos descritos no Manual de Cerimonial Universitário e Organização de Eventos.
O Manual está disponível para download no Portal Uerj em formato digital.
