Os primeiros seis meses de 2023 foram bem movimentados para a Coordenadoria de Relações Institucionais da Comuns, que tem entre suas atribuições, a organização das solenidades oficiais e a prestação de consultoria de cerimonial para eventos de unidades administrativas e acadêmicas da Uerj.
De janeiro a junho, a equipe já atuou em 22 oportunidades, dentre elas cerimônias de entrega de honrarias, como a medalha da Ordem do Mérito José Bonifácio, a concessão de títulos de professores eméritos, solenidades com a presença de autoridades internacionais para a celebração de convênios e parcerias com a Uerj e consultorias a eventos que marcaram datas comemorativas de setores da Universidade e aulas magnas de unidades acadêmicas.
Esse é um trabalho cujo planejamento se inicia meses antes da realização dos eventos e conta com reuniões com as unidades organizadoras, tratativas com setores da Universidade responsáveis pelos espaços físicos, como a Prefeitura dos Campi e a Divisão de Teatros e, também, com a cotação e negociação com fornecedores externos, como serviços de buffet, ornamentação, intérpretes de libras, entre outros.
Para o coordenador da equipe, Rodrigo Cruz, essas atividades também contribuem para o sentimento de pertencimento da comunidade interna: “Cada evento que organizamos ou prestamos consultoria promove a interação entre docentes, técnico-administrativos e alunos, o que reforça a identidade organizacional e faz parte das estratégias de comunicação interna da Uerj, estabelecidas pela Comuns”, explica.
E a roda não para! A Coordenadoria já iniciou os preparativos para eventos de concessão de outras honrarias, ainda em debate nos Conselhos Superiores da Uerj, que devem acontecer no segundo semestre. Além disso, há previsão de inauguração de campi, organização da segunda edição do Uerj com RJ e participação na produção do Uerj sem Muros e do Aniversário da Uerj.
Todo o trabalho já realizado e em andamento pode ser acompanhado nas redes sociais da Comuns.