O zelo pela imagem de uma instituição deve ser uma constante no planejamento de suas atividades de comunicação. Essas ações incluem os eventos, fundamentais para fortalecer o relacionamento com o público, e que exigem estratégias de divulgação pensadas para esse fim.
Com o objetivo de oferecer uma solução gráfica prática e com acabamento profissional para a divulgação de eventos na Uerj, a Diretoria de Comunicação Social (Comuns) elaborou kits com templates pré-diagramados de materiais para uso das unidades acadêmicas e administrativas da Universidade. São cinco layouts exclusivos, um para a Administração Central e quatro para os Centros Setoriais (Biomédico, Ciências Sociais, Educação e Humanidades e Tecnologia e Ciências).
Cada kit conta com modelos de cartazes, convites, certificados e cards para as mídias sociais. Todos os conteúdos são editáveis no Microsoft PowerPoint ou no Google Apresentações. O material vem organizado em uma pasta que contém um documento com orientações de uso e arquivos para a reprodução correta das artes, como as fontes tipográficas, as logomarcas e demais ícones visuais.
O projeto foi desenvolvido pelo designer Wilson Cotrim, que explica como começou a iniciativa. “A ideia para o kit surgiu da necessidade de disponibilizar um material gráfico de qualidade e padronizado para os setores da Uerj que não possuem designers. Até então, os pedidos de produção de artes de divulgação eram feitos à Comuns para cada evento específico, o que tornava inviável de ser atendido, devido à grande demanda. A proposta, portanto, é proporcionar aos setores uma comunicação visual mais uniformizada, ordenada e direcionada”.
Desde o lançamento dos kits, em agosto de 2023, cerca de 40 solicitações, vindas de diversos setores da Uerj, já foram atendidas. O template mais requisitado é o do Centro de Educação e Humanidades (CEH), com 13 pedidos.
Para solicitar o material, envie um e-mail para comuns@uerj.br.