Se a entrevista for no Campus Maracanã, mesmo que o/a jornalista já tenha combinado com a(s) fonte(s) o local (sala, laboratório etc), é necessário dirigir-se em primeiro lugar à Comuns (no térreo, sala 091), para retirar uma autorização que permite circular no campus com equipamento fotográfico ou de vídeo, inclusive tripé, iluminação, etc. Essa autorização deve ser apresentada caso seja solicitada por um membro da segurança da Universidade.
Quando a entrevista for realizada em outro campus/unidade, é importante fazer contato prévio com a equipe de Relacionamento com a Imprensa, para que sejam tomadas as providências necessárias para liberação de acesso.