Após a confirmação pela equipe de Relacionamento com a Imprensa da data e horário, será solicitado o nome completo e RG do/a repórter e, quando for o caso, também da equipe – produtor/a, repórter fotográfico ou cinematográfico – além de dados do carro a ser usado: marca, modelo, cor e placa. Estas informações são necessárias quando o veículo não possuir logomarca ou identificação de imprensa. As informações serão repassadas ao setor de segurança do campus ou unidade da Uerj em que será realizada a entrevista.